méthodologie
Comment procédons-nous ?
Les envies et les objectifs de nos clients sont au coeur de notre stratégie. Nous sommes présents pour vous accompagner en prenant en compte vos idées et offrir à votre événement une dimension magique, haut de gamme et originale.
01
Définition du projet à vos côtés
La première étape consiste à échanger ensemble pour comprendre la culture, la philosophie et l’objectif du projet. L’idée étant d’analyser vos besoins et envies.
étude du projet
02
Missions de Vosges Evènements
Nous vous suggérons ensuite des idées adaptées à l’événement afin de réaliser, promouvoir et mettre en scène le projet imaginé ensemble. Nous avons à coeur de vous proposer des idées originales pour vous permettre de créer un produit unique.
03
Type d’événement
Vosges Evènements peut proposer de nombreux types de produits pour coller à votre événement. Il faudra définir lequel vous convient le mieux : salon, soirée de gala, défilé de mode, création son et lumière, conférence/séminaire/team building… retrouvez l’ensemble de nos prestations dans la rubrique services.
04
Axes d’intervention
Nous définissons ensuite les axes de travail et validons ensemble les domaines dans lesquels notre agence interviendra. Gestion de la communication, gestion technique, gestion humaine, gestion de théâtralisation, gestion de la restauration… sont envisageables.
05
Etude budgétaire
Le budget de fonctionnement est défini en avance et permet ainsi de fixer les axes d’intervention de Vosges Evénements. Notre force est de pouvoir mutualiser nos savoir-faire et ainsi éviter de passer par d’autres intermédiaires coûteux.
06
Présentation du projet
Un dossier de présentation de votre projet vous sera remis avec la mise en place d’un rétro-planning de réalisation. Un document indispensable pour le bon déroulé de l’organisation de l’événement.
07
Outils de communication
Création visuelle, réseaux sociaux, invitations, billetterie, badges, affiches… ainsi que la gestion des relations presse de votre événement et/ou d’une conférence de presse visant à promouvoir le projet peuvent être gérés par Vosges Evénements.
08
Le Jour J
Mise en place et briefing des équipes sur l’objectif de la prestation, coordination des prestataires et exposants, accueil des invités, gestion de la sécurité… seront à notre charge si vous le souhaitez.
SUIVI SATISFACTION
09
Post-événement
Débriefing et envoi de remerciements aux VIP et partenaires sont envisageables à nos côtés.
Vous avez
une idée de projet ? un événement à préparer ? besoin d’être accompagné ?
